Почему ФНС может отказать в регистрации онлайн-кассы: топ ошибок

Перед началом использования онлайн-кассу необходимо зарегистрировать - эту непреложную истину все предприниматели знают уже назубок. Но вот бизнесмен выполнил все требования законодательства и получил отказ в регистрации. Расскажем, почему это происходит и чем грозит.

В каких случаях необходимо зарегистрировать или перерегистрировать ККТ

Перед стартом работы процедура регистрации онлайн-кассы обязательна для всех владельцев кассового оборудования. Ее можно провести следующими способами:

• - при личном визите в отделение ФНС;
• - отправить документы почтой;
• - в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;
• - в Личном кабинете оператора фискальных данных.

Еще до регистрации и даже до приобретения онлайн-кассы нужно убедиться, что выбранная модель входит в реестр ФНС. Это можно выяснить на сайте налоговой инспекции по ссылке, введя модель ККТ и заводской номер.

Также там стоит проверить, внесен ли фискальный накопитель в реестр ФНС. При проверке положительным результатом является фраза «Включен в реестр ФНС, не зарегистрирован в налоговых органах».

Когда необходима перерегистрация кассы

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать в ФНС, если меняются данные, содержащиеся в карточке регистрации кассы.

Перерегистрация в ФНС не требуется при:

• - смене ставки НДС;
• - смене системы налогообложения.

Нужно только сменить данные на самом аппарате и сформировать на нем отчет о перерегистрации.

Перерегистрация без замены фискального накопителя происходит в следующих случаях:

• - смена адреса или места установки ККТ;
• - заключение договора с другим ОФД.

В этих ситуациях требуется перерегистрация в ФНС, но менять фискальный накопитель не нужно — изменения в настройке кассы можно внести самостоятельно на кассе.

Необходимо и заменить ФН, и перерегистрировать кассу в налоговой инспекции, если:

• - на ФН закончилась память;
• - истек срок действия ФН;
• - фискальный накопитель вышел из строя.

Почему ФНС может отказать в регистрации или перерегистрации онлайн-кассы

В процессе регистрации кассы после получения регистрационного номера в налоговую необходимо отправить отчет о регистрации или данные из него в выбранном формате: подать онлайн или принести лично в налоговую инспекцию.

В этом отчете содержатся данные, которые предварительно введены в онлайн-кассу, сведения о пользователе, ФН, ОФД и другие. Эту информацию инспекторы ФНС проверяют на соответствие и достоверность — по результатам проверки выдается свидетельство о регистрации.

Ошибки, которые могут повлечь за собой отказ в регистрации кассы со стороны ФНС

1. Ввод данных не из отчета о регистрации, а из других источников.

При регистрации кассы онлайн для завершения процедуры необходимо ввести данные с отчета о регистрации, если данные вводятся не с него, то возможно расхождение.

2. Различие данных в заявлении на регистрацию ККТ и в настройках самой онлайн-кассы — информация везде должна совпадать.

Если в заведенных данных будет ошибка, то вам придет отказ в регистрации кассы.

Ошибки, которые потребуют замены фискального накопителя

• 1. Неверный регистрационный номер ККТ.
• 2. Неверный ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Эти данные вводятся в фискальный накопитель для формирования отчета о регистрации онлайн-кассы — их можно заполнить только единожды, исправить внесенные данные нельзя. Эта процедура закреплена в п. 3 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Ошибки в других полях не так критичны: при обнаружении несоответствия ФНС может отказать в регистрации. Если же регистрация ККТ все же была произведена, то кассу нужно перерегистрировать. Это не потребует дополнительных трат. Заявление о перерегистрации нужно подать в течение 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.

Датой регистрации кассы является день формирования инспектором ФНС карточки регистрации. Пользователь получает ее на руки в течение 10 рабочих дней после подачи заявления о регистрации.

При регистрации кассы в ФНС нужно взять на заметку главные правила — действовать четко по инструкции и тщательно проверять данные. Это поможет избежать непредвиденных ошибок и дополнительных затрат.

Источник: klerk.ru